Adjoint au Chef du service Propreté et Hygiène des locaux H/F
Référence : H24/294
Mise en ligne : 04/12/2024
Date de recrutement : 01/04/2025
Date limite : 04/01/2025
Filière : Administrative - Catégorie A
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Attachés territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Hôtel du Département
Service d'affectation
Propreté et Hygiène des locaux
Présentation générale
Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux est composée de 4 services dont les missions sont les suivantes :
- Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :
- les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
- la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
- la gestion budgétaire et comptable de la direction.
- Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure :
- l’entretien courant de l’ensemble des bâtiments départementaux ;
- les achats et marchés de nettoyage et de produits d’entretien et d’hygiène.
- Le Service Production et Logistique qui a en charge :
- des missions logistiques (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l’organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile…) ;
- la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements ;
- la sécurité et le gardiennage ;
- la gestion de l’imprimerie.
- Le Service Accueils, Relations Usagers qui a en charge :
- L’accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés ;
- L’accueil téléphonique du public en lien avec l’ensemble des services de la collectivité ;
- La distribution du courrier dans la couronne yonnaise et son affranchissement.
-
La Direction des Moyens Généraux emploie 98 agents et est dotée d’un budget de fonctionnement d’environ 12 M€.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grade : Attaché Territorial) ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025
Jury de recrutement le 03/02/2025.
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service Propreté et Hygiène des locaux, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer l’encadrement d’une équipe d’une vingtaine d’agents d’entretien :
- Planifier et organiser au quotidien le travail des agents et les interventions
- Gérer les congés et les remplacements
- Assurer les recrutements
- Evaluer les agents lors de la conduite des entretiens annuels d’évaluation.
- Réaliser des achats courants de fournitures et de prestations de service en matière de prestations de nettoyage, produits d’entretien et d’hygiène, matériels d’entretien :
- Recenser et évaluer les besoins avec les services demandeurs
- Prospecter pour trouver des produits ou prestations adaptées au besoin, et échanger avec les fournisseurs potentiels
- Formaliser l’acte d’achat en lien avec les acheteurs de la direction : assurer la mise en concurrence, le contrôle ou la rédaction du devis ou contrat, élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et suivre la procédure
- Négocier les conditions commerciales
- Analyser les offres et participer à la rédaction de l’analyse.
- Assurer le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés :
- Contrôler l’exécution des marchés de nettoyage des locaux
- Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier
- Suivre la facturation et les dépenses, alerter la hiérarchie si nécessaire
- Suivre le contentieux et les litiges éventuels
- Participer à la réalisation des avenants éventuels
- Suivre les reconductions de marchés, et réaliser les dénonciations éventuelles et les révisions de prix
- Organiser et participer à des rencontres avec les fournisseurs.
- Assurer la suppléance de la Cheffe de service en cas d’absence.
Profil recherché
- Expérience réussie en matière d’encadrement de personnel d’entretien
- Maîtrise des procédures d’hygiène et de nettoyage des locaux
- Connaissance des procédures de marchés publics appréciée
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
Qualités requises
- Aptitudes managériales
- Sens de l’organisation, de l’initiative, autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans l’exécution du travail et respect des échéances
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
- Disponibilité
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Hôtel du Département LA ROCHE SUR YON.
- Quotité de travail : temps plein – pas de possibilité de temps partiel
- Télétravail possible une journée par semaine
Observations complémentaires :
- Permis B exigé (déplacements sur le territoire Vendée).
- NBI attribuée pour l’encadrement de proximité d’une équipe à vocation technique.
- Fiche de poste évolutive en fonction des besoins de la direction.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle labellisée,
- Une prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options),
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
- Mme Anita GABILLEAU, Cheffe de service au 02 28 85 83 50
- Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste H24/294) et pour les titulaires de la fonction publique + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles).