Missions

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en transversalité avec les trois autres cellules opérationnelles de l’établissement, vous participez au pilotage global de l’établissement. A ce titre, vous assurez les activités suivantes :

• Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation des équipes ;
• Assurer la coordination administrative et comptable de l’établissement :
  • Participer à l’élaboration des budgets de l’établissement et à leur suivi analytique ;
  • Assurer la rédaction et le suivi administratif des marchés publics ;
  • Piloter le suivi comptable de l’établissement, en lien avec l’assistante administrative et comptable ;
• Superviser le suivi RH de l’établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (recensement et suivi des besoins temporaires, supervision des plannings, etc.) ;
• Collaborer à la gestion de la sécurité globale de l’établissement (ERP ou collections) :
  • Participer à l’élaboration d’un plan de sauvegarde des collections en lien avec la Conservation des Musées pour les collections permanentes ainsi qu’à l’occasion de chaque exposition temporaire ;
  • Elaborer un protocole de mise en sécurité de l’établissement face aux risques liés aux inondations (crues de la Boulogne) ;
  • Contribuer à l’actualisation régulière du plan ETARE de l’établissement en lien avec la Préfecture de la Vendée ;

• Superviser et coordonner l’organisation des évènementiels et assurer la mise en œuvre des privatisations ;
• Participer à l’élaboration des outils marketing et de commercialisation de l’établissement ;
• Piloter la démarche de labellisation du site et sa mise en œuvre (Qualité Tourisme, Tourisme et Handicap) ;
• Assurer une veille réglementaire relative aux établissements recevant du public.

Missions annexes :

• Assurer la suppléance du directeur d’exploitation en cas d’absence ;
• Participer ponctuellement aux missions d’accueil du public et de surveillance du musée.