Assistant administratif de la cellule de recueil des informations préoccupantes
Référence : H24/CDD-092
Mise en ligne : 14/06/2024
Date de recrutement : Dès que possible Durée du contrat : 6 mois
Date limite : 14/07/2024
Filière : Administrative - Catégorie C
Contrat temporaire - durée : 6 mois
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Pôle Solidarités et Famille
Service d'affectation
Aide Sociale à l'Enfance
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance. L’Aide Sociale à l’Enfance a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.
CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Un jury de recrutement est programmé le 26 juillet 2024.
Missions
L’assistant administratif de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) est chargé de l’accueil téléphonique de la CRIP, et le cas échéant du recueil d’éléments préoccupants. Il assure les tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de la CRIP telle que la saisie des dossiers dans IODAS, la production des courriers à destination des partenaires et des familles et participe au suivi des dossiers relevant de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes.
Missions principales :
- Accueil téléphonique de la CRIP et le cas échéant recueil d’éléments préoccupants.
- Saisie dans IODAS des informations préoccupantes et des demandes d’évaluation.
- Frappe et envoi de courriers pour la CRIP à destination des familles et des partenaires.
- Archivage des dossiers CRIP.
Profil recherché
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs indispensable.
- Connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance appréciée.
- Connaissance des outils de gestion informatique : Iodas, Word, Excel, et Power Point
Qualités requises
- Qualités relationnelles, autonomie dans l‘exécution des tâches et capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Sens de l’organisation, de l’initiative, sens de la discrétion.
- Rigueur dans l’exécution du travail et respect des délais de traitement.
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon.
- Quotité de travail : temps plein.
Renseignements complémentaires auprès de :
- Contact service: Mme Hélène JAUFFRET, Chef du service de l’ASE au 02 28 85 89 00
- Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV).