Assistant administratif en MDSF H/F
Référence : H24/156
Mise en ligne : 04/06/2024
Date de recrutement : 01/08/2024
Date limite : 04/07/2024
Filière : Administrative - Catégorie C
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Maison Départementale des Solidarités et de la Famille (MDSF)
Service d'affectation
Pilotage de la Transversalité en Territoire
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
L’assistant administratif en territoire s’inscrit dans le processus d’intervention sociale auprès du public qu’il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’équipe administrative.
Date de prise de poste souhaitée : 1er août 2024. Le jury de recrutement est prévu le 29 juillet 2024.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
- Apporter des réponses d’ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
- Participer aux réunions et instances,
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l’archivage,
- Participer à l’organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d’action sociale Centre.
Profil recherché
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
- Connaissance des missions de l’action sociale départementale,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
- Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
- Permis B exigé.
Qualités requises
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité,
- Organisation, rigueur et autonomie,
- Capacité à gérer les urgences et prioriser,
- Discrétion.
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de la Roche sur Yon - Pyramides
- Résidence administrative : La Roche sur Yon – Pyramides
- L’assistant administratif peut être amené à se déplacer pour intervenir sur l’ensemble des MDSF de son territoire
- Quotité de travail : 100%
Observations complémentaires :
- Une NBI au titre des fonctions d’accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu’une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
- Véhicule personnel indispensable
- Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
- Madame MINAUD, coordonnatrice administrative de territoire d’action sociale Centre, au 02 28 85 74 61
- Madame CHAPLEAU, chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours.