Assistant administratif H/F en MDSF, Fontenay le Comte
Référence : H23/CDD-049
Mise en ligne : 16/03/2023
Date de recrutement : Dès que possibleDurée du contrat : 1 mois
Date limite : 30/03/2023
Filière : Administrative - Catégorie C
Contrat temporaire - durée : 1 mois
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
FONTENAY-LE-COMTE
Lieu d'affectation
Pôle Solidarités et Famille
Service d'affectation
Direction des Ressources, de la Transversalité et de l’Évaluation
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions et d’une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
L’assistant administratif en territoire s’inscrit dans le processus d’intervention sociale auprès du public qu’il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’équipe administrative.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
- Apporter des réponses d’ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l’archivage.
- Participer à l’organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d’action sociale Sud Vendée
Encadrement direct et évaluateur :
- Coordonnateur administratif de territoire d’action sociale Sud Vendée
Profil recherché
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance des missions de l’action sociale départementale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
- Permis B exigé
Qualités requises
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer les urgences et prioriser
- Discrétion
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille
- Résidence administrative : Fontenay le Comte
- L’assistant(e) administratif(ve) peut être amené(e) à se déplacer pour intervenir sur l’ensemble des MDSF de son territoire
- Quotité de travail : 80%
Observations complémentaires :
- Véhicule personnel indispensable
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) en ligne.