Missions

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels de l’établissement, vous avez la charge d’assurer le fonctionnement administratif du site. À ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

• Assister le chef d’établissement et son adjointe dans la gestion opérationnelle du site :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat courant du service (gestion du courrier, suivi des agendas, frappe de notes et courriers, gestion et commande de fournitures) ;
  • Apporter une assistance fonctionnelle à l’ensemble des équipes (technique, accueil, jardins…) et participer aux échanges avec la Direction des Sites Patrimoniaux et les autres services de la collectivité.
• Participer aux actions de communication du site :
  • Participer à l’élaboration des documents liés aux activités du site et aux animations, en lien avec la Direction de la Communication, des Grands Évènements et du Sport.
  • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux du site.
• Participer à l’accueil des publics et aux événementiels du site.
• Participer à la gestion RH du site :
  • Participer au recensement des besoins et au recrutement des saisonniers, vacataires, intermittents
  • Assurer le suivi administratif des recrutements et des absences (congés, arrêts maladie) en lien avec la Direction des Ressources Humaines ;
  • Assurer le suivi des contrats vacataires et temporaires, stagiaires et intermittents du spectacle en lien avec le chef d’établissement,
  • Organiser les plannings du personnel pour l’ensemble du personnel du site.
• Contribuer à l’organisation des événementiels et animations :  
  • Participer à la recherche de contenus et prestataires et suivre les dossiers administratifs (devis, consultations, analyse des offres…),
  • Gérer les relations avec les intervenants et l’organisation logistique en lien avec la régie technique générale.