Assistant administratif polyvalent H/F
Référence : D24/269
Mise en ligne : 18/10/2024
Date de recrutement : Dès que possible
Date limite : 18/10/2024
Filière : Administrative - Catégorie C
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Haras de la Vendée
Service d'affectation
Haras de la Vendée
Présentation générale
Dans un parc de 4,5 hectares au cœur de La Roche-sur-Yon, le Haras de la Vendée, rattaché à la Direction des Sites Patrimoniaux du Département de la Vendée, fait partager à ses visiteurs la passion du cheval.
Au cœur d'un parc dédié aux arts équestres, le Haras est une invitation à la rencontre du cheval dans toute sa majesté et sa diversité. Ce site d’exception, doté d’une cavalerie et de savoir-faire uniques (selliers, maréchaux-ferrants) offre à ses visiteurs des spectacles équestres chaque été, des visites guidées ou des ateliers pédagogiques interactifs.
Date de prise de poste souhaité : dès que possible
jury de recrutement le 10 décembre 2024
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Missions
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels de l’établissement, vous accompagnez l’équipe du site dans ses missions administratives et sur la gestion des publics. À ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard du site), le secrétariat de l’équipe de direction et le suivi des réservations de groupes.
- Gérer les régies de la billetterie et de la boutique en tant que Régisseur principal ;
- Organiser les conditions optimales de fonctionnement des espaces de vente (billetterie, boutique), suivre le budget de la boutique, assurer la recherche de produits et les procédures d’achats ;
- Participer avec le comptable du site, en lien avec le chef d’établissement et son adjoint, aux dossiers administratifs (lancement de procédure de marchés, recherche de fournisseurs et/ou prestataires, liquidation de recettes…) ;
- Contribuer aux réseaux sociaux (page Facebook et Instagram du Haras) et assurer la création de contenu, contribution et veille du site internet ;
- Participer à la permanence assurée lors des privatisations du site ;
- Participer à l’accueil des publics et aux événementiels du site.
Missions annexes :
- Participer à la promotion des sites et aux diverses campagnes de commercialisation,
- Participer aux actions de médiation culturelle et à l’organisation des événementiels
- Assurer certaines visites guidées du site,
- Assurer le suivi de la fréquentation du site à l’aide de tableaux de bord.
Profil recherché
- Connaissances en comptabilité et gestion ;
- Expérience en gestion de caisse et manipulation d’un logiciel de billetterie ;
- Aptitude à la maitrise des logiciels informatiques (outils bureautiques, logiciels métier) ;
- Sensibilité à l’économie touristique ;
- Langues étrangères appréciées : anglais bon niveau minimum ;
- Permis B.
Qualités requises
- Qualités relationnelles : sens de l’accueil, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité
- Force de proposition,
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Disponibilité.
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Haras de la Vendée La Roche sur Yon
- Horaires variables selon la saison
- Quantité de travail : 100%
- Travail régulier les week-ends, les jours fériés et en soirées, suivant les plannings et les évènementiels proposés sur le site
- Déplacements ponctuels à l’échelle du département
Observations complémentaires :
- Une NBI sera attribuée au titre des fonctions de régisseur.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
- Service : M. Xavier de MOULINS, Chef d’établissement du Haras de la Vendée au 02 28 85 77 32
- RH : Mme Léonore GENDRON, Chargée de recrutement, au 02 28 85 84 28
Déposez votre dossier de candidature (CV à jour + lettre de motivation) en ligne avant le 18 novembre 2024 inclus. Pour les fonctionnaires, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles.