Assistant de direction H/F

Référence : G24/093

Mise en ligne : 09/07/2024

Date de recrutement : Dès que possible

Date limite : 09/08/2024

Filière : Administrative - Catégorie B / Catégorie C

Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Informations géographiques et implantations

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux
Rédacteurs territoriaux

Commune

LA ROCHE-SUR-YON

Lieu d'affectation

Pôle social

Service d'affectation

Maison Vendée Autonomie

Présentation générale

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion et l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.


Composée de trois directions, et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.


Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en oeuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d’autonomie.


La Maison Vendée Autonomie est chargée d’impulser, d’organiser et de coordonner la mise en oeuvre de la politique en faveur de l’autonomie.


Elle s’articule autour de 6 services et d’une unité :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d’accueil et d’accompagnement
- Unité médicale handicap

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans (cat.A) ou d’un an (cat.B). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.


Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Jury de recrutement prévu le 25 septembre 2024.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la MVA, vous serez chargé(e) de :

 

  • Assurer le secrétariat de la Direction :

➢ Organiser l’agenda du directeur et de son adjoint et gérer leurs déplacements
➢ Assurer l’accueil téléphonique de la MVA ains que l’orientation des usagers et des partenaires
➢ Organiser les permanences téléphoniques pour les services de la MVA
➢ Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
➢ Elaborer des tableaux de bord et coordonner la rédaction des rapports d’activité et notes
➢ Réception, tri et diffusion du courrier entrant ; suivi et mise à jour du logiciel courrier
➢ Gérer la boîte mail générique de la direction

  • Être le correspondant ressources humaines pour la MVA en lien avec la DRTE (gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
  • Effectuer le suivi des délégations de signature
  • Assurer la gestion administrative de la COMEX (commission exécutive) du GIP MDPH :

✓ Préparation matérielle des réunions (réservation de salles…)
✓ Gestion du calendrier des réunions
✓ Préparation et envoi des convocations
✓ Rédaction et diffusion des comptes rendus
✓ Interface avec les partenaires
✓ Rédaction du rapport d’activités annuel de la MDPH
✓ Suivi et mise à jour des arrêtés de composition de la COMEX, en lien avec la préfecture et les différents partenaires
✓ Suivi et mise à jour de la convention constitutive du GIP MDPH

  •  Contribuer aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d’aide à domicile, établissements médico-sociaux…) : rédaction de courriers et de comptes rendus, réservation de salles et de véhicules.
  •  Participer au développement d’outils d’information et de communication.
  • Assurer le pilotage et l’animation du site http://vendee-senior.fr/.


Missions annexes :

  • Effectuer les demandes d’intervention (informatique, logistique…)
  • Extraire et transmettre des données statistiques à divers organismes

Profil recherché

  • De formation supérieure BAC+2 ou expérience équivalente
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance du logiciel métier IODAS serait un plus
  • Connaissance de l’environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
  • Capacité d’analyse
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Aptitude au travail en équipe
  • Qualités relationnelles (pédagogie, sens de l’écoute)
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Informations complémentaires

Encadrement direct et évaluateur :

  • Le directeur de la Maison Vendée Autonomie

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196 boulevard Aristide Briand
  • Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
  • Quotité de travail : temps plein
  • Télétravail possible

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.

Embarquez avec nous !

 

Renseignements complémentaires auprès de :

  • Contact service : François MENIER, Directeur de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 88 80 ou Clément CHINOUR, Directeur Adjoint de la Maison Vendée Autonomie au 02 28 85 71 91
  • Contact DRH : Mme Charlotte DE SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88

Merci de nous adresser avant le 9/08/2024 inclus votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste G24/093 + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles – Ne faire qu’un dossier avec les pièces).