Assistant de gestion RH des assistants familiaux H/F
Référence : C24/044
Mise en ligne : 19/04/2024
Date de recrutement : Dès que possible
Date limite : 20/05/2024
Filière : Administrative - Catégorie C
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Cours Bayard
Service d'affectation
Aide Sociale à l'Enfance
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions et d’une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance. L’Aide Sociale à l’Enfance a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.
L’unité des Dispositifs d’Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l’Aide Sociale à l’Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l’unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l’Aide Sociale à l’Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l’Aide Sociale à l’Enfance.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Poste à pourvoir dès que possible
Missions
Au sein de l’unité des Dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’assistant(e) de gestion RH des assistants familiaux est chargé(e) :
Missions principales :
- Assurer la gestion de la carrière, le traitement de la paie des assistants familiaux (noms usuels des assistants familiaux de A à J) et le versement des différentes allocations liées à l’accueil des jeunes confiés au service
- Assurer l’estimation budgétaire des dépenses liées à la rémunération des assistants familiaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des rapports et des délibérations au Président
Missions annexes :
- Suppléance de la régie d’avance
Profil recherché
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/comptable/paie
- Expérience appréciée d’un an minimum sur poste d’assistant administratif/assistant comptable ou dans le domaine de la carrière et paie
- Connaissance du contexte règlementaire et spécifique de la carrière et de la rémunération des assistants familiaux
- Connaissances du statut des assistants familiaux
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs, à la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels ASTRE RH, ASTRE GF et IODAS serait un atout indéniable
Qualités requises
- Rigueur dans l’exécution du travail
- Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant (calendrier mensuel relatif à la paie)
- Qualités relationnelles (capacité d’écoute, pédagogie, travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité)
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
- La/Le Responsable des Dispositifs d’Accueil
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil – Cours Bayard
- Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
- Quotité de travail : Temps plein
- Pics mensuels d'activités liés à la paie
- Fiche de poste évolutive en fonction des besoins
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
- Contact service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe de service de l'Aide sociale à l'enfance au 02 28 85 89 00
- Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 64
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne avant le 20 mai 2024.