Assistant médical H/F

Référence : H24/256

Mise en ligne : 14/10/2024

Date de recrutement : 01/01/2025

Date limite : 14/11/2024

Filière : Administrative - Catégorie C

Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Informations géographiques et implantations

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux

Commune

SAINTE-HERMINE

Lieu d'affectation

Mission Vendée Santé

Service d'affectation

Mission Vendée Santé

Présentation générale

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion et l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de quatre directions, d’un Foyer de l’Enfance et d’une Maison Départementale des Personnes Handicapées, ce pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.

En 2019, le Conseil Départemental a décidé de compléter le Pôle Solidarités et Famille d’un dispositif permettant de répondre aux difficultés croissantes d’accès aux soins et aux droits à la santé de la population vendéenne. La Mission Vendée Santé a été ainsi créée, pour porter l’expérimentation du centre de santé départemental multi-sites. Ce dispositif au service des vendéens a pour objectif d’apporter une réponse pragmatique et efficace à leurs besoins et attentes en termes de prise en charge et de suivi médical. Issu d’une réflexion collective, il vise également à soutenir l’offre de soins existante et conforter le temps médical pour éloigner le risque de désertification médicale.

Depuis 2020, la Mission Vendée Santé gère deux Centres Vendée Santé disposant chacun d’une équipe de soins (médecins généralistes et secrétaires médicales).

La particularité des Centres Vendée Santé est de s’intégrer à l’offre de soins de premier recours en s’appuyant sur l’existant et en favorisant la coexistence de l’exercice salarié et libéral de la médecine. L’objectif est de soutenir les médecins libéraux en forte tension en réduisant la pression grâce au renfort de médecins salariés. Tout l’enjeu de ce dispositif est de redynamiser les équipes de soins primaires et la démographie médicale des territoires déficitaires.

Date de prise de poste souhaitée : à compter du 1er janvier 2025

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Missions

Sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé, vous secondez au quotidien les médecins généralistes des Centres Vendée Santé dans leur pratique et la prise en charge des patients lors des consultations.

Vous assistez les praticiens de telle façon à leur permettre de dégager du temps médical et ainsi favoriser l’accueil de nouveaux patients sans médecin traitant au sein des Centres Vendée Santé.

Vous améliorez la qualité du suivi des patients et la coordination des soins, en consacrant plus de temps aux patients le nécessitant et aux prises en charge complexes, en renforçant la coordination entre les différents acteurs.

Vous veillez à la qualité et au respect des mesures d’hygiène et de sécurité au sein des cabinets médicaux.

Vous développez les actions et démarches de prévention auprès des patients.

Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :

  • Assistance administrative :
    • Accueillir et installer le patient dans le cabinet médical
    • Vérifier et mettre à jour, le cas échéant, des droits du patient
    • Mettre à jour des antécédents et des données médicales (vaccination, hospitalisations, allergies, addictions, modification de traitement par un spécialiste, aléas de vie, rappels des dépistages, examens de contrôle ou de suivi, suivis des interventions dans le parcours de soins, autres informations de nature à compléter le dossier médical)
    • Elaborer les directives anticipées avec le patient
    • Aider au pré-remplissage de dossiers spécifiques
    • Être Référent Identitovigilance
  • Préparation de la consultation :
    • Effectuer l’interrogatoire relatif au motif de consultation :
    • Renouvellement : prise régulière du traitement, signalement vécu du patient, activité physique, sommeil, moral
    • Soin non programmé : identifier la plainte, temporalité, antériorité, mesures mises en place
    • Aider au déshabillage et à l’habillage
    • Prendre les constantes (tension, pouls, saturation, température, pesée, taille)
    • Aider aux soins et à la réalisation d’actes techniques :
      • Préparer les vaccinations
      • Préparer pour les sutures
      • Préparer les consultations de gynécologie
      • Mesurer l’index de pression systolique (IPS)
      • Préparer l’électrocardiogramme (ECG)
      • Tests médicaux (grilles d’évaluation)
      • Tests urinaires par bandelette
      • Tests respiratoires (débitmètre de pointe, EFR, Syndrome d’Apnée / Hypopnée par obstruction sévère)
      • Dépistages visuel et auditif adulte et enfant
      • Actions de prévention
      • Assister lors des visites et de la prise en charge des patients en EHPAD pour aider aux soins et réaliser des actes techniques
      • Préparer les actes de télémédecine
  • Coordination autour du patient :
    • Coordonner les acteurs intervenants dans sa prise en charge
    • Garantir la bonne circulation des informations entre tous les acteurs en charge du patient
    • Préparer la visite en EHPAD avec le personnel soignant de la structure (échanges de données de santé, incident depuis la dernière visite, rupture de traitement, hospitalisation…)
    • Suivre des patients hospitalisés avec les échanges entre le médecin et les services hospitaliers et mise à jour du dossier médical en temps réel
    • Suivre le parcours de santé et  la bonne prise en charge adaptée des patients identifiés cas complexes par les praticiens

L’exercice de ces missions implique :

  • Une collaboration étroite des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé,
  • Une communication accrue avec les équipes de soins,
  • Des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux,
  • Des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles.

 

Profil recherché

  • Certification de qualification professionnelle (CQP) Assistant médical exigé
  • Connaissance du vocabulaire médical et du domaine de la santé
  • Connaissance des acteurs locaux intervenant dans le champ sanitaire et médico-social, ainsi que le domaine de la prévention
  • Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
  • Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que des nouvelles technologies de l’information et de la communication
  • Permis B exigé

Qualités requises

  • Qualités relationnelles (sens de l’écoute et du dialogue, empathie, pédagogie)
  • Aptitude a travailler en coordination pluri institutionnelle et pluridisciplinaire
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation et réactivité
  • Goût et sens du travail en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Devoir de réserve, discrétion et respect du secret professionnel

Informations complémentaires

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : Centre Vendée Santé de Sainte-Hermine
  • Résidence administrative : SAINTE-HERMINE
  • Déplacements réguliers sur le territoire. Véhicule personnel indispensable
  • Quotité de travail : temps complet

Observations complémentaires :

  • Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur 

Embarquez avec nous !

Renseignements complémentaires auprès de :

  • Contact service : Mme Christèle PONDEVIE, Responsable administratif de la Mission Vendée Santé / Dr Bruno CHARRIER, Médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé au 02 28 85 73 62 - 02 28 85 73 63
  • Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne avant le 14 novembre 2024 inclus.