Chargé d’archivage électronique H/F
Référence : D24/CDD-045
Mise en ligne : 24/04/2024
Date de recrutement : Dès que possible Durée du contrat : 36 mois
Date limite : 24/05/2024
Filière : Culturelle - Catégorie A
Contrat temporaire - durée : 36 mois
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Attachés de conservation du patrimoine
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Archives départementales
Service d'affectation
Archives Publiques Contemporaines et Communales
Présentation générale
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales de la Vendée compte 35 agents et est composée de 4 services :
- Internautes et Réseaux collaboratifs
- Administration générale et Public
- Mise en valeur scientifique des archives
- Archives publiques Contemporaines et Communales.
Depuis quelques années, les enjeux relatifs au numérique ne cessent de croître, avec la dématérialisation croissante des procédures administratives et de la production documentaire. La gestion du cycle de vie des données numériques répond à de nombreux enjeux : sécurité de l’information (fiabilité, intégrité, pérennité), circulation et accès des données et sobriété numérique.
Le Département dispose de deux outils permettant la mise en sécurité des données, dont l’usage dépend des enjeux : une GED (premier niveau de gestion et sécurité) et un système d’archivage électronique (SAE Asalae, mutualisé avec les autres départements de la région et la Région) destiné aux archives numériques à forte valeur informationnelle (patrimoniale ou juridique).
Le projet consiste à répondre à de nouveaux enjeux dans les 6 prochaines années :
- Impulser la mise en production effective du service d’archivage électronique en définissant et mettant en œuvre une politique de sélection et de collecte des archives numériques au sein des services du Département et des services déconcentrés de l’État
- Accompagner les collectivités dans l’appréhension du cycle de vie des données
- Envisager le dépôt des archives définitives essentielles des petites collectivités
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grade : Attaché de conservation) ou contractuels dans le cadre d’un contrat de projet de 3 ans renouvelable. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Missions
Rattaché à la cheffe du service des Archives publiques contemporaines et communales, et en étroite collaboration avec la Responsable du traitement des fonds et archivage éléectronique, vous assurez les missions suivantes :
- Participer à la définition et mise en œuvre d’une politique de collecte numérique
- Accompagner et conseiller les producteurs publics et collectivités dans les enjeux de dématérialisation et d’archivage numériques
- Contribuer à la préparation de versements numériques
- Accompagner les directions du Département dans les projets portant sur des archives numériques à forte valeur
Missions annexes :
- Assurer le suivi des développements du SAE au sein du groupement Arch-e-Loire
- Participer à l’accueil du public en salle de lecture en roulement avec les autres agents de la direction
- Participer à l’orientation du public à distance
Profil recherché
- Master 2 en archivistique
- Expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, notamment dans les versements d’archives numériques dans un SAE
- Maîtrise de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiques
- Connaissance des règles d’analyse, de classement et de conservation des archives
- Maîtrise des normes et standards relatifs à l’archivage électronique et d’un SAE (OAIS, norme NF Z 42-1013, SEDA)
- Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale
- Intérêt pour les archives électroniques et les enjeux de la conservation des données
- Maîtrise des outils bureautiques – la connaissance du logiciel métier Asalae serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
- Permis B exigé
Qualités requises
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et sens des initiatives
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Excellentes qualités relationnelles (sens de la pédagogie, capacité à transmettre)
- Forte aptitude au conseil, capacité à argumenter et convaincre
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
- La cheffe du Service des Archives publiques contemporaines et communales
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Archives départementales de la Vendée, 14 rue Haxo – 85000 La Roche sur Yon
- Quotité de travail : temps plein
- Déplacements ponctuels à l’échelle régionale
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de Mme Christelle AIRAUD, cheffe du service des Archives Publiques Contemporaines et Communales au 02 28 85 78 06
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) en ligne avant le 24 mai 2024.