Chargé de contrôle et de tarification H/F
Référence : C24/208
Mise en ligne : 12/07/2024
Date de recrutement : 01/10/2024
Date limite : 12/08/2024
Filière : Administrative - Catégorie B
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Cours Bayard
Service d'affectation
Aide Sociale à l'Enfance
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance. L’Aide Sociale à l’Enfance a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.
L’unité des Dispositifs d’Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l’Aide Sociale à l’Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l’unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l’Aide Sociale à l’Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l’Aide Sociale à l’Enfance.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cadre d'emploi des rédacteurs: Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe) ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : À compter du 1er octobre 2024
Jury de recrutement prévu le jeudi 19 septembre 2024 – le matin en présentiel
Missions
Rattaché(e) à le/la responsable des dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la qualité et le contrôle des lieux de vie (LVA) et des établissements sociaux et médico sociaux (ESMS) en veillant à l’application des procédures et réglementations en vigueur :
- Mettre en œuvre le dispositif et les procédures de contrôle et d’amélioration de la qualité des lieux de vie et établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS) sur la base du cadre règlementaire et du guide méthodologique de l’Inspection générale des affaires sociales (IGAS)
- Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et d’amélioration de la qualité des lieux de vie et ESMS du Service de l’ASE. A ce titre, vous :
- Participer aux visites de suivi, de contrôle et de conformité des LVA et des ESMS
- Rédiger les rapports de visite
- Contribuer à mener un dialogue de gestion avec les gestionnaires et assurer le suivi du plan d’actions.
- Créer des outils de suivi d’activité et de la qualité des lieux de vie, des ESMS et de l’unité des dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance : tableaux de bord, outils de reporting, répertoire
- Gérer les demandes d’autorisation d’installation, d’autorisation d’extension ou de création de LVA
- Procéder à la tarification des lieux de vie et des établissements et services sociaux et médico-sociaux :
- Assurer le suivi et le contrôle financier des lieux de vie et établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés
- Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les LVA et les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
- Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat), conformément à la réglementation en vigueur
- Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
- Rédiger les rapports à l’assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
- Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l’ASE et suivi budgétaire des lignes de crédit afférentes
Profil recherché
- Titulaire d’une formation de niveau 5 dans le domaine de la gestion comptable et financière ou dans le droit
- Connaissance souhaitée des règles de la comptabilité publique et privée
- La connaissance du cadre légal des établissements sociaux et médico-sociaux et de la protection de l’enfance sera un atout.
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office)
- Permis B exigé
Qualités requises
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Sens de la négociation
- Force de proposition
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à la communication écrite et orale
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
- Le/la responsable des dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil – Cours Bayard
- Résidence administrative : LA ROCHE-SUR-YON
- Déplacements fréquents sur le département
- Quotité de travail : Temps plein
Observations complémentaires :
- Posséder le permis B et une voiture personnelle
- Fiche de poste évolutive en fonction des besoins
- Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
- Avantages spécifiques au poste : véhicule de service, remboursement des frais de déplacements et de repas selon le barème en vigueur (pour les déplacements en dehors de la résidence administrative)
Renseignements complémentaires de :
- Contact service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service de l’Aide Sociale à l’Enfance au 02 28 85 89 00 ou Mme Messalyne FLANCQUART-COMBAULT, Responsable de l’Unité des Dispositifs d'Accueil au 02 28 85 73 03.
- Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 64
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, en ligne avant le 12 août 2024 inclus.