Chargé des instances représentatives H/F

Référence : A24/141

Mise en ligne : 15/05/2024

Date de recrutement : Dès que possible

Date limite : 15/06/2024

Filière : Administrative - Catégorie B / Catégorie C

Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Informations géographiques et implantations

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux
Rédacteurs territoriaux

Commune

LA ROCHE-SUR-YON

Lieu d'affectation

Hôtel du Département

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Présentation générale

Avec un effectif de 68 agents, la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de deux Directions adjointes « carrière, dialogue social et rémunération » et « Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) se compose de 6 services : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie et Budget, Recrutement, Santé prévention et qualité de vie au travail, Médecine préventive et professionnelle. Une cellule SIRH et contrôle de gestion sociale, une cellule communication interne et un secrétariat complètent cette organisation.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Prise de poste souhaitée dès que possible

 

Missions

Rattaché à la Directrice des Ressources humaines, vous avez en charge les missions suivantes :

Coordination, préparation et gestion des instances représentatives :

  • Assurer la cohérence du fonctionnement des instances : coordonner, préparer et gérer les instances CST et CST en formation spécialisée santé et sécurité au travail,
  • Préparer le bon déroulement des séances : rétroplanning avec l’ensemble des acteurs concernés, envoi des convocations et des dossiers aux membres des instances dans le respect des échéances règlementaires,
  • Planifier, organiser et gérer les ordres du jour des instances et autres réunions avec les partenaires sociaux,
  • Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus des instances et des réunions syndicales le cas échéant,
  • Assurer la bonne application des règlements intérieurs des instances et veiller à leur mise à jour,
  • Mettre à jour les arrêtés de composition de ces instances,
  • Actualiser l’arrêté d’organisation des services

Coordination, préparation et gestion des instances délibérantes (Commission permanente, Assemblée Départementale…) en binôme avec l’assistante de Direction.

  • Solliciter les services RH pour la production d’éléments et recueillir les données pour les saisir sur POSEIDON
  • Être garant du dépôt des rapports soumis à l’Assemblée départementale et à la Commission Permanente dans les respects calendaires,

Appui au secrétariat de la Direction

  • Assister la Directrice des Ressources Humaines et ses deux adjointes dans leur quotidien en termes de gestion d’agenda, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction et les boîtes mails RH, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
  • Traiter et vérifier le flux journalier du courrier et des saisines électroniques et veiller à la bonne circulation des parapheurs, en cas d’absence de l’assistante de direction DRH ;
  • Préparer les rencontres avec les partenaires sociaux (coordination, convocation, ordre du jour, compte-rendu...)
  • Gérer le processus des préavis et actions de grève, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
  • Apporter une assistance ponctuelle aux cadres RH (travaux de bureautique, organisation de réunions…)

Profil recherché

  • De formation Bac +2 en ressources humaines, assistant manager, assistant de gestion ou équivalent
  • Une première expérience sur une fonction RH en collectivité serait appréciée
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, note, rapport, compte rendu, ...) et orale.
  • Connaissance de l’exercice du droit syndical,
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des instances paritaires et délibérantes
  • Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités requises

  • Rigueur, fiabilité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles (capacité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie) et rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
  • Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’autonomie
  • Respect de la confidentialité

Informations complémentaires

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : La Roche Sur Yon.
  • Quotité de travail : temps plein.
  • Possibilité de télétravail 

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur. 

Embarquez avec nous !

Renseignements complémentaires :

  • Mme Muriel VILAIN, Directrice des Ressources Humaines au 02 28 85 83 61
  • Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne.