Chef de Projet Informatique F/H

Référence : A24/058

Mise en ligne : 10/07/2024

Date de recrutement : Dès que possible

Date limite : 20/08/2024

Filière : Administrative , Technique - Catégorie B / Catégorie A

Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Informations géographiques et implantations

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux
Attachés territoriaux
Techniciens territoriaux
Ingénieurs territoriaux

Commune

LA ROCHE-SUR-YON

Lieu d'affectation

Hôtel du Département

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Présentation générale

La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration et de l'évolution de logiciels RH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc.

Elle travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département. Elle assure le pilotage de projets SIRH, tels que la mise en place d'un logiciel recrutement, la dématérialisation du dossier de l'agent, la refonte du dialogue de gestion ou le déploiement d'un logiciel GPEC à partir de 2024.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grades :  Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe, Ingénieur) ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Jury de recrutement le 5 septembre 2024

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du responsable SIRH, vous avez en charge les missions suivantes :

- Pilotage et suivi de projets, en collaboration avec la DSN

  • Piloter, suivre et contribuer à la mise en œuvre fonctionnelle de projets SIRH,
  • Rédiger les cahiers des charges, planifier et assurer le suivi fonctionnel aux différentes étapes des projets,
  • Co-animer les réunions des comités de pilotage.

- Administration fonctionnelle du SIRH

  • Administrer les progiciels SIRH,
  • Assurer la gestion :
    • des référentiels transverses et le suivi des paramètres métiers,
    • des flux de données et des interfaces avec les autres applications en lien avec la DSN,
    • des droits d’accès
  • Effectuer le suivi des patchs fonctionnels du SIRH pour l’ensemble de ses applications (Paie, Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Œuvres sociales, Evaluation…) en lien avec la DSN,
  • Gérer et traiter les tickets incidents fonctionnels du SIRH (GLPI),
  • Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les éditeurs,
  • Coordonner les opérations de traitement d’informations (collecte, traitement, diffusion).

- Accompagnement des utilisateurs

  • Conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l’utilisation des outils,
  • Former et apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs,
  • Rédiger et adapter les différents supports et guides utilisateurs.

- Système d’Information décisionnel (SID), requêtes et indicateurs

  • Elaborer et maintenir l’entrepôt de données et les requêtes sources du SID en lien avec la Direction des Solutions Numériques,
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données du SID,
  • Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples (BO),
  • Elaborer des requêtes complexes (BO, SQL…).

Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon les nécessités de service et de la direction.

Profil recherché

  • De formation Bac+3 minimum en informatique ou expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Maitrise de la conduite de projets,
  • Expertise en matière d’extractions de données et exploitation statistique (BO, SQL, etc…),
  • Connaissance des systèmes de gestion des bases de données (ORACLE…)
  • La connaissance des logiciels ASTRE RH, INSER, NEEVA serait appréciée,
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et Access),
  • La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale serait un atout indéniable.

Qualités requises

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles (capacité d’écoute et pédagogie)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Respect de la confidentialité

Informations complémentaires

Encadrement direct et évaluateur :

  • Le.La Responsable de la cellule SIRH et contrôle de gestion sociale.

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : Hôtel du Département - La Roche Sur Yon
  • Quotité de travail : Temps plein
  • Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles. 

Renseignements complémentaires de : 

  • Contact service : Mme Sophie BAREAU, Cheffe de projet fonctionnel SIRH au 02 28 85 84 87
  • Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur 

Embarquez avec nous !

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, en ligne avant le 20 août 2024 inclus.