Chef de projet usages numériques H/F
Référence : A24/187
Mise en ligne : 02/07/2024
Date de recrutement : Dès que possible
Date limite : 23/08/2024
Filière : Administrative , Technique - Catégorie A
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Attachés territoriaux
Ingénieurs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Pôle d'angleterre
Service d'affectation
Méthodes, Projets et Stratégie Numérique
Présentation générale
Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Solutions Numériques a une mission transversale au sein du Département ; elle assure la gestion et contribue à l’évolution de systèmes d’information (infrastructures réseaux, télécoms, systèmes informatiques, logiciels métiers, gestion du parc de postes de travail et assistance aux utilisateurs) et le conseil aux directions en matière d’évolution de processus métiers ; elle a également en charge la politique numérique du Département en matière d’éducation, sur le périmètre des collèges. Elle est un acteur majeur en matière de transformation numérique de la collectivité, en intégrant la dématérialisation, l’automatisation, la valorisation des données, la fourniture de téléservices et les nouveaux usages en matière de travail collaboratif au cœur de la stratégie numérique du Département.
La Direction des Solutions Numériques, avec un effectif de 45 personnes, s’organise autour de 4 services et 2 cellules supports :
- Le Service Méthodes, Projets et Stratégie Numérique
- Le Service Production
- Le Service Infrastructures Informatiques
- Le Service Assistance aux Utilisateurs
- La cellule Sécurité du Système d'information et Conformité Règlementaire
- La cellule Gestion et Ressources
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (grades : attaché, ingénieur) ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout candidat remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Prise de poste souhaitée dès que possible
Jury de recrutement le 11 septembre 2024
Missions
Le Service Méthodes, Projets et Stratégie Numérique (MPSN) assure, en collaboration avec l’ensemble des services départementaux, l’étude et la mise en œuvre des systèmes d’information métiers.
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du service MPSN, vous assurez le déploiement et l’appropriation par les services de nouveaux outils et usages numériques, en particulier ceux de la suite Microsoft 365 et Office. Vous assurez le pilotage de projets informatiques, leur organisation, le suivi et la validation. Vous coordonnez et contrôlez l'intervention des différents acteurs, internes ou externes.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents de la DSN en charge de l’accompagnement numérique, du déploiement et du maintien en conditions opérationnelles des applications.
Vous réalisez une veille sur les usages actuels et nouveaux du numérique (dématérialisation, services on-line, intelligence artificielle, nouveaux supports, méthodes de travail...). Vous êtes force de proposition pour des évolutions sur les produits et services actuels ou nouveaux. Vous promouvez et communiquez au sein de la collectivité ces nouveaux usages et technologies.
Missions principales :
- Définition du contenu technique de projet :
- Identifier et analyser les besoins des utilisateurs
- Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées (note de cadrage) ;
- Participer au choix des progiciels, en lien avec les services utilisateurs
- Participer à la réalisation en termes de paramétrages, de personnalisation, d’intégration
- Participer à la préparation des formations et accompagnements
- Conduite de projet :
- Organiser, planifier et animer le déroulement du projet
- Coordonner les actions avec les différents acteurs du projet
- Rédiger les documents de la commande publique sur le domaine fonctionnel considéré
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du projet
- Déploiement technique du projet :
- Suivre les opérations d’installation en pré-production
- Rédiger, fournir les documentations d’installations et d’exploitation
- Transférer les connaissances vers les équipes internes
- Assurer une veille sur les nouveaux usages et outils numériques
- Rencontrer des éditeurs de solution, assurer l’organisation de démonstration
- Participer à des évènements, des séminaires, des présentations ou salons de solutions numériques
- Vulgariser et diffuser au sein de la collectivité.
- Communiquer sur les usages et outils à disposition des agents
Profil recherché
- Formation supérieure en informatique, Bac+ 4/5 souhaité
- Expérience significative dans la conduite de projets, de préférence dans l’environnement des collectivités territoriales
- Grande appétence pour tous les sujets du numérique, nouvelles technologies
- Maitrise des outils de l’environnement Microsoft 365 et Office
- Maitrise des techniques de présentation et d’animation de réunion
- Maitrise de la communication écrite
- Connaitre l'architecture, les fonctionnalités et les principes d'interopérabilité des systèmes d'information internes et externes
- Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, la règlementation et les procédures de marchés publics ainsi que les domaines de compétences d’un Département
Qualités requises
- Appétence pour l’innovation, le changement, les nouvelles technologies.
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en mode projet et mode collaboratif.
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins.
- Capacité d’adaptation et d’ouverture d’esprit
- Capacité d’animation de réunion et d’élocution en public
- Aptitude à l'organisation et à la coordination
- Autonomie et force de proposition
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon
- Quotité de travail : temps plein
- Possibilité de télétravail
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité de télétravail
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
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Renseignements complémentaires :
- M. Gaël PERRIN, Adjoint au directeur et chef de service au 02 28 85 80 34
- Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation) précisant la référence du poste A24/187 + impérativement pour les titulaires de la fonction publique, votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles.