Gestionnaire commande publique et comptabilité H/F
Référence : E 24/234
Mise en ligne : 17/09/2024
Date de recrutement : Dès que possible
Date limite : 17/10/2024
Filière : Administrative - Catégorie B
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Parc départemental
Service d'affectation
Parc départemental
Présentation générale
La Direction des Routes, des Mobilités et de l’Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée. Elle est composée pour l’exercice de ces missions de 13 services dont le Parc départemental.
Au sein du Parc départemental, les activités sont structurées autour de quatre sections (exploitation, entretien-maintenance, magasin et laboratoire routier) et emploient 84 agents.
Le Parc départemental a pour missions principales :
− La réalisation de travaux d’entretien routier en régie sur le réseau routier en partenariat avec les 5 agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
− L’acquisition, l’entretien, la maintenance de la flotte de matériel d’entretien routier du Département 450 véhicules.
Il gère également la maintenance des véhicules légers des autres directions de la collectivité 160 véhicules.
Le Budget annuel du PARC est de 5,5 M€ en fonctionnement et 1,5 M€ en investissement.
La section « Comptabilité – commande publique » est composée de 3 agents. La responsable, 1 agent spécialisé en commande publique et un agent spécialisé en comptabilité.
Date de prise de poste souhaitée dès que possible
Jury de recrutement prévu le vendredi 25 octobre 2024
Missions
Vous êtes chargé d’assister la responsable de section lors de la passation et le suivi des marchés de fonctionnement et d’investissement, ainsi que lors de la préparation du budget du Parc départemental. Il assure également les tâches comptables et les missions de gestion d’activité du service.
Missions principales
1- Commande publique
• Proposer et établir les différentes pièces administratives de consultations (rédaction des DCE) en transversalité avec les responsables de sections dans le respect des procédures de la commande publique
• Participer à l’analyse des rapports d’analyse des offres (RAO)
• Effectuer les demandes d’engagement auprès du service de la commande publique
• Participer et contrôler l’exécution administrative des marchés : notification, décision d’affermissement, avenants, révision de prix, réception…
• Assurer le suivi des tableaux de bord et planifier l’activité de la commande publique en lien de la responsable de section
2- Comptabilité
• Engager et liquider les dépenses de fonctionnement et d’investissement liées à l’activité (paiement des factures…) sur le logiciel Astre GF
• Vérifier les éléments financiers des marchés suivis par le parc (état d’acompte, pénalités…)
• Produire des tableaux de bord de données chiffrées (comptables) et des opérations d’investissement AP/CP
3- Contrôle de gestion
• Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des dépenses
• Participer à l’analyse des évolutions, en lien avec le chef du parc afin d’anticiper et proposer des mesures correctives dans les activités
Missions annexes
• Enregistrer les frais de déplacements sur Astre GFD des agents du parc
• Assurer le suivi de la comptabilité analytique sous le logiciel GESCAR
• Participer à l’archivage de la section
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, en gestion et/ou finance avec une expérience souhaitée en comptabilité publique
- Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique ainsi que la règlementation des marchés publics
- Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) et connaissance des fonctionnalités des logiciels métiers Astre GF et SIS Marchés
- La connaissance et la maîtrise de Business Object serait un plus
Qualités requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie et sens du travail en équipe et en transversalité
- Bonnes capacités rédactionnelles
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluatrice :
- La responsable de la comptabilité et de la commande publique
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Parc départemental
- Résidence administrative : La Roche sur Yon
- Quotité de travail : temps plein
- Horaires : horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
- Contact service : Madame CHristine AMIOT au 02.28.85.74.03
- Contact DRH : Madame Amélie ORVEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 62
Merci d'adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste E 24/234 + prétentions salariales) ET pour les titulaires de la Fonction Publique : dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles (ne faire qu’un dossier avec les pièces complémentaires).