Gestionnaire de carrière H/F
Référence : A23/297
Mise en ligne : 20/11/2023
Date de recrutement : Dès que possible
Date limite : 20/12/2023
Filière : Administrative - Catégorie B / Catégorie C
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Hôtel du Département
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines
Présentation générale
Rattaché à la Direction adjointe "carrière, dialogue social et rémunération, le service Gestion administrative et Carrière, composé de 15 agents, a pour mission principale la gestion des carrières des agents départementaux, des instances consultatives (CST, CCP, CAP) et du dialogue social.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Jury de recrutement : 20 décembre 2023.
Les postes vacants sont ouverts aux agent.e.s titulaires de la fonction publique ou contractuel.le.s dans le cadre d'un CDD (de un à trois ans). Ils sont également accessibles à tout.e candidat.e remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleur.euse.s handicapé.e.s dans la fonction publique.
Missions
Rattaché-e à la cheffe de service Gestion administrative et Carrière, vous avez en charge les missions suivantes :
- Etre le/la référent-e en matière de gestion du temps/congés :
- Informer et conseiller les agents départementaux,
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des agents (fonctionnaires et contractuels) sur le logiciel E-Temptation (suivi du pointage quotidien des agents, des congés annuels, des ARTT, des autorisations spéciales d’absence, des récupérations, de la banque de temps),
- Etablir les états de congés des agents.
- Gérer et suivre le dispositif du Compte Epargne Temps (C.E.T) : instruction des demandes, gestion du droit d’option annuel, élaboration et suivi des conventions relatives aux transferts financiers de CET, en cas de départ de la collectivité
- Elaborer des supports d’information sur le thème des congés et de la banque de temps.
- Participer aux études RH sur la gestion du temps
- Elaborer et délivrer les cartes de badgeage, en relation avec le Référent cartes professionnelles.
- Veiller au suivi et au respect de la réglementation relative au temps de travail
- Assurer la gestion administrative des recrutements et mobilités, en fonction des besoins :
- Instruire les dossiers de renseignement transmis par le service Recrutement
- Saisir les données du candidat recruté dans astre RH
- Editer et envoyer les contrats de travail / arrêtés de nomination, de stagiairisation aux agents
- Envoyer les actes au contrôle de légalité
- Saisir les historiques de carrière, …
- Gérer les états de service et la saisie des arrêts maladie
- Assurer la gestion administrative des recrutements et mobilités, en fonction des besoins :
- Instruire les dossiers de renseignement transmis par le service Recrutement
- Saisir les données du candidat recruté dans astre RH
- Editer et envoyer les contrats de travail / arrêtés de nomination, de stagiairisation aux agents
- Envoyer les actes au contrôle de légalité
- Saisir les historiques de carrière, …
- Gérer les états de service et la saisie des arrêts maladie
Profil recherché
- De formation Bac+2 minimum
- Une première expérience d’un an minimum sur un poste similaire serait appréciée
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale indispensable.
- Connaissance souhaitée des règles de gestion du temps
- Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques et de l’applicatif métier ASTRE RH – connaissance appréciée du logiciel Horoquartz.
- Appétence pour les textes juridiques et réglementaires
Qualités requises
- Rigueur et méthode
- Capacité d’analyse
- Qualités relationnelles (capacité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie)
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
- Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- Respect de la confidentialité
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
- La Cheffe du Service Gestion Administrative et Carrière
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : La Roche Sur Yon.
- Quotité de travail : temps plein.
- Possibilité de télétravail
Renseignements complémentaires auprès de :
- Contact service : Madame Armelle Saint Gilles, Directrice adjointe Carrière, Dialogue social et Rémunération et Cheffe du service Gestion administrative et Carrière au 02 28 85 84 80
- Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire recrutement au 02 28 85 84 50
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité de télétravail (en fonction du poste),
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Merci de nous adresser avant le 20 décembre 2023 inclus votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation) précisant la référence du poste A23/297 + impérativement pour les titulaires de la fonction publique, votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles.