Secrétaire des Dispositifs d’Accueil H/F
Référence : C24/130
Mise en ligne : 02/05/2024
Date de recrutement : 01/08/2024
Date limite : 02/06/2024
Filière : Administrative - Catégorie C
Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Informations géographiques et implantations
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Commune
LA ROCHE-SUR-YON
Lieu d'affectation
Cours Bayard
Service d'affectation
Aide Sociale à l'Enfance
Présentation générale
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions, d’un Foyer départemental de l’enfance et d’une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance et de la jeunesse. L’Aide Sociale à l’Enfance a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.
L’unité des Dispositifs d’Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l’Aide Sociale à l’Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l’unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l’Aide Sociale à l’Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l’Aide Sociale à l’Enfance.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d’un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Prise de poste souhaitée à compter du 1er août 2024
Missions
Missions principales :
- Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d’agrément
- Réaliser les contrats d’accueil des Assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d’Accueil
- Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux Assistants Familiaux, autorisation annuelle de déplacement avec enfants, congés/relais et départ avec enfants
- Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d’accueil des Assistants Familiaux
- Archiver les dossiers des Assistants Familiaux
- Assurer la suppléance de la régie d’avance
- Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes)
- Distribuer et réceptionner le courrier, les parapheurs
- Enregistrer les certificats de prise en charge et fin de prise en charge des structures collectives
Missions annexes :
- Assurer la réservation des salles
- Gérer et suivre les commandes : fournitures, imprimés, matériel de bureau
- Assurer le relais du secrétariat de l’unité des Dispositifs d’Accueil
Profil recherché
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience d’un an minimum sur un poste similaire appréciée
- Connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance serait appréciée
- Maîtrise des techniques de communication
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance des logiciels IODAS, GFD, Temptation, Poséidon est un plus
- Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Qualités requises
- Rigueur et méthode dans l’exécution des tâches
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité à prendre du recul face aux situations
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil – Cours Bayard
- Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
- Quotité de travail : Temps plein
Observations complémentaires :
- Poste évolutif en fonction de l’évolution des besoins de service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité de télétravail,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Informations complémentaires auprès de :
- Contact service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service ASE au 02 28 85 89 00
- Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 64
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales, en ligne.