Missions

Vous assistez les médecins généralistes sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé.

Vous leur apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.

L’exercice de ces missions implique :

• des contacts directs et des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé et avec la cellule administrative et financière de la Mission Vendée Santé,
• des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux,
• des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles.

Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :

l’accueil, l’orientation et le suivi de la patientèle

•    L’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des patients et des familles.

•    La prise de rendez-vous pour des consultations de spécialistes de second recours ou auprès de structures sanitaires, dans le cas où des délais courts s’imposent.

• L’orientation des patients vers les structures sociales et médico-sociales dans le cadre d’une prise en charge globale du patient en situation de fragilité et de précarité.

•    La vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

•    La gestion et la mise à jour des dossiers patients dans le logiciel dédié, le contrôle de leurs droits (ouverture, mise à jour…).

le secrétariat du centre de santé

•    La planification de l’activité : gestion des agendas, prise de rendez-vous

•    Traitement des courriers, dossiers, documents

• Diffusion de l’information et de la documentation

le suivi d’activité du centre de santé

•    La saisie des données liées à l’activité médicale et l’insertion des documents sélectionnés par les praticiens au dossier médical.

•    Le suivi des données d’activité pour la mise à jour de base de données et divers outils de suivi de l’activité.

• La participation à l’élaboration du rapport d’activités

Le suivi comptable du centre de santé

• Facturation
• Encaissement
• Tenue de la régie en qualité de régisseur mandataire
• Préparation, transmission quotidienne, suivi et contrôle des flux aux organismes de sécurité sociale et aux mutuelles

la gestion logistique du centre de santé

• Gestion des locaux, des intervenants extérieurs
• Gestion et suivi des commandes de fournitures de bureau, des consommables informatiques, du matériel médical,
• Suivi de l’entretien du véhicule de service mis à disposition des médecins généralistes.